Google Apps Scriptを使ってCREATIVE SURVEYとスプレットシートを連携する方法

カスタマーエクスペリエンス

2020.03.11

こんにちは、クリエイティブサーベイ法人チームです。
今回は、CREATIVE SURVEYのWebhook機能を使ってスプレットシートに回答データを蓄積する手順を紹介します。Googleのアカウントで利用できるGoogle Apps script（GAS）を使って簡単に回答データを連携できます。

※記事執筆時の方法となります。GoogleスプレッドシートやGoogle Apps Scriptの仕様変更により、手順やソースコードの修正が必要がある場合があります。

Webhook機能とは？

Webhook機能では結果データを特定のサーバーに送信できるインテグレーション機能です。

Webhookに任意のURLを設定した状態で回答者がアンケートを完了すると、回答データが設定されたURLにPOSTメソッドでリクエストされます。
回答データがPOSTで送信されるタイミングは「回答完了ごと」になります。
回答者ごとの回答完了時に随時送信する仕様です。
送信されるデータの形式などの仕様は下記を参照してください。

Webhook機能について｜CREATIVE SURVEYヘルプページ
https://help.creativesurvey.com/what-is-webhook-url

どんなことができるのか？

複数のアンケートの結果を1つのスプレットシートにまとめる

例えば、対象の店舗や言語ごとにアンケートを分けて配布する場合に、集めた回答データを一つのスプレットシートに自動的にまとめることができます。
複数のアンケートにWebhook機能をセットすればすべての回答が1枚のシートに集計されます。
また、スプレットシートの関数で別シートにアンケートデータや外部データを使ったレポートを自動作成することなども可能になります。

複数のアンケートの結果を1つのスプレットシートにまとめる

Googleデータポータルなどのデータ分析ツールを使う

Google データポータル（旧名Googleデータスタジオ）は様々なデータをビジュアライズしてレポートの制作を助けるBIツールです。
直感的にスプレッドシートに蓄積したデータのグラフ化にも使えるのでビジネスシーンで活用できます。

Googleデータポータルなどのデータ分析ツールを使う

手順1

データを受け取るスプレットシートを用意する

まずはデータを連携するGoogleスプレッドシートを用意します。
シートのファイルは任意の名前で問題ありません。

Google Apps Scriptのエディタを開く

スプレットシート上部メニューの「拡張機能 > App Script」をクリックしてください。

Google Apps Scriptのエディタを開く

今回は紐づいたスプレットシートを参照するコンテナバインドスクリプトで作成します。

※Google Apps Scriptの旧IDEを使用しています。新しいIDEではデプロイ方法が一部異なります。

下記のサンプルコードをコピーして貼り付けてください。

 function doPost(e) {
 // 送られてきたデータからcontentsを抽出
 var contents = JSON.parse(e.postData.contents);

 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); // スクリプトに紐づいたスプレットシートを取得
 var sheet = ss.getActiveSheet();
 console.log(ss.getName());
   
 // 既存データ判定しappendするデータを制御 -> ２回答データ目以降のタイトル部分は入れないようにする
 var values = sheet.getRange('1:1').getValues(); // 既存データ判定のため１行目を抽出
 var x = values[0].filter(function(e){
 return e !== ""; // 空のセルを除く
 });
 var i = x.length === 0 ? 0 : 3;

 for(i; i < contents.length; i++) {
 sheet.appendRow(contents[i]);
 }
}