CREATIVE SURVEY

HANDLING-OF-PERSONAL-INFORMATION

個人情報の取り扱い

利用目的

分類利用目的
(1)当社が業務上扱う個人情報アンケートツールサービス提供業務のため
書類、報告書作成のため
調査回答を依頼するため
個人を特定しない統計情報として提供・開示するため
営業業務のため
(2)当社従業員情報社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(3)直接弊社あての採用応募者に関する個人情報採用応募者への連絡、採用選考のため
(4)間接的に就職先紹介サイト・エージェントなどから受け取る採用応募者の個人情報採用応募者への連絡、採用選考のため
(5)ホームページの問い合わせに関する個人情報頂いたご意見、ご要望、お問い合わせ内容に対して回答をするため
(6)特定個人情報番号法に定められた利用目的のため
(7)業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報委託された当該業務を適切に遂行するため

ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を得ることなく利用することがあります。

a)法令に基づく場合

b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

当社の業務における個人情報について

当社の業務において、お客さま、またはアンケートツール上のユーザーが、ツールを利用して個人情報を取得した場合、弊社はそれを個人情報として把握することが不可能です。この場合、お客さま、またはツール利用者が自主的に個人情報の保護に努めていただくことになります。

個人情報の委託・第三者提供について

当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供・委託することはいたしません。ご本人の同意を得て個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、個人を特定しないクライアント環境情報、属性情報および行動履歴の取得・保存について、第三者へ提供する場合、あくまで統計的な情報の提供に留め、個人情報の提供は行いません。

ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しないものとします。

a)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において 個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

b)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

開示等請求について

ご自身の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止に関する権利を保有しています(法令に定めがある場合を除く)。

(1)現在、当社が所属する認定個人情報保護団体はございません。

(2)開示等の求めに応じる手順

保有個人データの開示等の求めに関するお手続き

(1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

(2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

(3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

(4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

(1)代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
いずれかの写し
-戸籍謄本
-住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する資料
-運転免許証
-パスポート
-健康保険の被保険者証
-住民票

利用目的の通知または開示のお求めについての手数料及び手数料の徴収方法

1回につき1,000円を徴収します。 手数料の徴収方法は、開示等請求に係る通知書の通知到達後に現金書留の送付、金融機関への振込みで受け付けます。手数料の払い込みが完了した時点で、開示等請求に対する回答を行うこととします。 開示等の請求にともない当社が取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内でのみ取扱います。また、ご提出いただいた書類は、開示等の請求に対する確認が終了してから一定期間保管した後、廃棄させていただきます。

個人情報を与えることの任意性

ご自身の個人情報について、弊社に提供することについては任意ですが、提供されない場合お申し込みの内容にご対応できない場合がございます。

容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

改善

当社は、個人情報保護に関する取組みの継続的改善に努めます。 したがって、この保護方針が予告なく変更されることがあります。

保有個人データの取扱いに関する苦情及び開示請求の申し出先

クリエイティブサーベイ株式会社 
個人情報問合せ窓口

〒107-0062東京都港区南青山2-2-8 DFビルティング9階
苦情相談窓口責任者:新村成世
個人情報保護管理者:新村成世

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